| • | • |
|
|
|
|
HALLTORP GK 2007 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen: Styrelsen har under året bestått av Stig Persson ordf, Pierre Trast v.ordf, Hans Fritz kassör, Toni Lavi sekreterare, Håkan Herne o Britt Arvidsson suppleanter, Richard Bayliss Pro, Sten - Arne Andersson greenkeeper. Under året har styrelsen haft nio styrelsemöten, och flera arbetsmöten av konstruktiv karaktär. Ordförande och Håkan Herne har löpande haft kontakter med Ekerum GK och Ekelöf Invest AB, för att kunna framföra klubbens synpunkter vid ett eventuellt ägarskifte. Ordförande har vid ett flertal tillfällen representerat klubben i Golfens Öland. Medlemsutveckling: Antalet medlemmar har under året minskat, detta gäller främst spelare med sk. Greenfee - - medlemskap. Antalet fullbetalande medlemmar har däremot nästan bibehållits och antalet juniorer ökat markant. Det femåriga avtalet med banägaren, och oförändrade medlems - -avgifter, ger klubben mycket goda möjligheter att fortsätta sina satsningar på medlemmarnas utveckling som golfare. Ekonomi: Klubbens ekonomi utvecklas positivt, se bifogad ekonomisk redogörelse. Sponsorer: Under året har klubbens verksamhet stöttats av ICA Supermarket Borgholm, Ölands Sparbank, Kalmar Kylteknik och Svensk Fastighetsförmedling Borgholm Sponsormedlen har oavkortat gått till satsningar på klubbens juniorer. Stort Tack för Er hjälpmed att ge ungdomarna en härlig golfstart. Juniorer: Säsongen 2007 har präglats av en intensiv satsning på juniorsidan. Klubbens subventionerade söndagsträningar för juniorerna lockade ibland över 50 deltagare. Intresset har resulterat i en ökning av antalet juniorer med nära nog 50 % härligt. Richard Bayliss har under året instiftat ett pris till " Årets Junior ". Som förste mottagare av priset utsågs, mycket förtjänstfullt, Gustav Pile. Stort Grattis Gustav ! Damer: Damerna har under säsongen kommit igång med spel på torsdagarna under gemytliga former. Regelvandringar på banan har gjorts med Håkan Herne som uppskattats till fullo. Damerna var och tittade på Telia Tour för Damer , som ägde rum på Ekerum, samtliga imponerades och inspirerades av bra spel utav de tävlande Smålands Golfförbunds Damledarkurs ägde rum på Ekerum den 12 - 13 / 10. Halltorp GK representerades av Britt Arvidsson. Kursen var mycket givande med bra kontakter o erfaren - -hetsutbyte vilket gör att Britt med tillförsikt ser fram emot 2008 och ett ökat utbyte med övriga klubbar. Subventionerad träning för seniorer: Den subventionerade träningen för medlemmar har varit mycket uppskattat vilket gjort att övningsområdet har använts flitigt. Handicap och regler: Klubbens lokala regler uppdaterades vid säsongstarten. Under året har klubbens ordningsföreskrifter utökats och fått en mer framträdande plats, både vid första tee och på anslagstavlan. Regelvandringar på banan har genomförts vid två tillfällen under säsongen. Ett tiotal frågor angående handicap och regler har besvarats Banan: Efter att torkan under maj o juni ersattes av ymnigt regnande har banan varit i utmärkt skick. greenerna har varit bland de snabbaste i denna del av landet. Stimpvärdet har konstant legat på 9.0 och högre. Med så snabba greener har puttningen blivit både intressant och utslagsgivande. Viss siktröjning har av säkerhetsskäl gjorts längs diket på hål 6. Ett försök att anpassa hållängden ifrån röd tee på hål 7 till rätt längd i förhållande till "slope" ( 20 % kortare än från gul tee ) avbröts efter livliga protester. Medlemmar och gäster har berömt närheten till de härliga träningsytor klubben kan erbjuda. Glädjande är också att övningsområdet har kompletterats med en inspelsgreen. Vi är med rätta stolta o glada över att vår bana alltid är välskött tack vare det personliga engagemang och kunnande som Sten - Arne, Mikael o Björn uppvisar. Tävlingar: Tävlingsverksamheten säsongen 2007, har inneburit ett antal möjligheter till spel i samtliga klasser. Intresset för att tävla har varit högst varierande, några tävlingar har ställts in andra har glädjande nog dragit fulla startfält. Halltorp GK genomförde sitt Femte Klubbmästerskap den 4 - 5 augusti i ett fantastiskt härligt väder och på en bana, som vanligt i absolut toppskick ! KLUBBMÄSTARE 2007 Damer: Emmelie Björklund 185 slag Herrar: Base Darboe 321 " Juniorer: Oskar Levin 225 " Oldgirls: Birgitta Asplund 206 " Oldboys: Christer Rosén 169 slag Tack: Tack till Mia på Fjärilsmusét för goda smörgåsar, kaffe o läsk, det uppskattades till fullo av alla spelare. Tack till Richard Bayliss både i sin roll som klubbens tränare och för sitt stora engagemang för klubbens utveckling. Tack till Håkan och Henric Reinthorpe för ett bra arbete i och inför tävlingarna Stort tack till alla medlemmar, greenkeepers, sponsorer och webmaster för ett gott och inspirerande år vilket gör att klubben uppfattas av väldigt många som en mötesplats med hög trivselfaktor, god gemenskap och omtanke. Låt oss värna om detta inför kommande säsonger. Halltorp den 7 februari 2008 Styrelsen |
|
|
|
PROTOKOLL, STYRELSEMÖTE , HALLTORPS GK Tid och plats: Söndag 2007-11-25, Fjärilsmuseet Deltagare: Stig Persson, Britt Arvidsson, Toni Lavi, Hans Fritz, Sten-Arne Andersson, Håkan Herne, Pierre Trast § 1 Mötets öppnande Ordförande hälsade samtliga välkomna och förklarade mötet öppnat. § 2 Eklöf Invest Mötet föregicks av en presentation av Martin Sahlberg, VD på Ekerum, som berättade att handpenning är erlagd för förvärvet av Halltorps golfbana. Om inget oförutsett inträffar sker övertagandet i mitten av december. Eklöf Invest har uttalade planer på att satsa på Ekerumsanläggningen och i en förlängning på Halltorps golfbana. Styrelsen upplevde redogörelsen som positiv för klubben och ser fram emot fortsatt samarbete. § 3 Verksamhetsberättelser Ordförande tackade för sektionernas inskickade verksamhetsberättelser. Stig och Pierre kommer att ha ett möte för att sy ihop helheten för klubben i detta avseende. § 4 Kommittéernas anslag 2008 Efter diskussioner om huvudsakligt innehåll i sektionernas verksamhet under 2008, fastställdes anslag enligt följande: Bankommitté: 5.000 kr Herr- & Damkommitté: 12.000 kr Tävlingskommitté: 12.000 kr Sponsorskommitté: 10.000 kr Juniorkommitté: 2007 års anslag + 10% (Hans kollar av storlek på anslag för 2007) § 5 Föregående protokoll Brister i postgången är extra viktig att hantera nu när campingen sålts av. Sekreteraren får uppgifter från Håkan Herne om vilka avsändare som bör uppdateras med klubbens riktiga postadress. I fortsättningen bör klubbens telefonnummer vara detsamma som till kanslist på Ekerumsbanan (Sandra). Avseende aktörer som klubben har ekonomiska förehavanden med, så kontaktar Hans dessa med korrekta adressuppgifter. De inplastade informationsbladen om ”Vägen till grönt kort” kommer att sättas på lämpliga platser inför kommande säsong. Material till Svensk Golf om nyheter från distrikten, gällande årets junior på Halltorp har skickats in av Stig. Håkan meddelade att det egentligen är tänkt att detta material ska kanaliseras via vårt distrikt. Håkan lämnar namnet på denna kontaktperson i samband med nästa möte. § 6 Kommande styrelsemöten och Årsmöte 2008 Preliminärt så bokades 12/1, 2008 in för nästa styrelsemöte . Detta möte är aktuellt om det är så att vi behöver se över inkomna motioner inför årsmötet. Skulle det vara så att inga sådana motioner kommit in, gäller 2/2, 2008 som datum för nästa möte. Årsmötet planerades in 16/2, 2008 och kommer att hållas på Fjärilsmuséet. I god tid innan dess (minst 6 veckor innan) bör tillgängliga årsmöteshandlingar publiceras på vår hemsida och annonsering ska ske i Ölandsbladet och i Barometern. § 7 Övriga frågor Efter en del frågor kring hemsidans utformning och innehåll, så beslutades att Patrik Schander vid första ordinarie styrelsemöte efter årsmötet kommer att bjudas in för en förutsättningslös diskussion i detta ärende. § 8 Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte kommer preliminärt att genomföras lördagen 12/1, 2008 kl. 10.00 i Fjärilsmuséet alternativt lördagen 2/2, 2008 (samma tid och plats). Ordförande styr detta via inbjudan till kommande möte. § 9 Mötets avslutande Ordförande förklarade därmed mötet som avslutat och tackade för visat intresse. ………………………………... ………………………………... Vid protokollet, Toni Lavi Ordförande, Stig Persson |
|
|
|
PROTOKOLL, STYRELSEMÖTE , HALLTORPS GK Tid och plats: Söndag 2007-08-26,
Fjärilsmuseet § 1 Mötets öppnande § 2 Föregående protokoll § 3 Rapport från sektionerna Britt: Sektionen har varit ikontakt med Ölands GK. Träffen som tidigare diskuterats har senarelagts till våren 2008. Från damsektionen tycker man att hemsidan uppdateras för sällan. Styrelsen vill ha en mer detaljerad återkoppling för att kunna tillmötesgå önskemålen. När det gäller sektionsspecifik information så ansvarar dessa sektioner för att uppdateringar sker (via webbmaster). Styrelsen ska självklart ta ansvar för att klubbövergripande information hålls aktuell. I samband med att sökning på Halltorps GK via Internet görs dyker ibland Therese Hjertstedts namn upp. Detta bör förstås åtgärdas. Ordförande kontaktar Patrik för att se om detta kan justeras. Richard: Ett ganska stort intresse bland damerna för träning hos pro. Dock är det mindre aktivt när det gäller tävlingsdeltagande. Det kan finnas skäl att skapa större trygghet hos alla nya medlemmar, genom att anordna regelvandringar på banan. Styrelsen får ihop med Håkan i uppdrag att skissa på ett upplägg inför kommande säsong och detta bör presenteras i samband med nästa styrelsemöte. Juniorverksamheten har fungerat bra under 2007 och verksamheten har ökat med ca 50 %. Det har också varit bra deltagande på den subventionerade träningen, även om 36+ är lite svåra att aktivera. Richard menar att det är viktigt att påminna om subventionerad träning i medlemsutskick inför 2008. Hans: Vi kommer antagligen inte riktigt nå upp till budget avseende medlemsavgifter för 2007. Håkan Reinthorpe har ännu inte kunnat ge besked om hur många nya medlemmar vi fått under sommaren. Som det nu ser ut så har vi tappat ca 140 seniorer jämfört med 2006. Detta tar dock inte hänsyn till de nya medlemmar som kan ha betalt medlemsavgift direkt via kansliet. När det gäller sponsorintäkter, så är dessa ännu inte fakturerade. Hans beräknar att vi kommer att få in ca 30 tkr inom kort. Hans nämnde att det är viktigt att klubben stämmer av aktiviteter för kommunalt bidrag så snart som möjligt. Sammanställningen måste vara inne inom kort för att bidraget ska betalas ut. Richard fick i uppdrag att kontakta KalmarPosten för att reda ut riktigheten i de fakturor vi fått. Ska stämmas av mot införanden i tidningen och att klubben inte betalar för mycket. Sammanfattningsvis menar Hans att klubben nog kommer gå med ett litet plus i resultat i år, men understryker vikten av att vi får ordning på hanteringen av medlemsavgifter. Allmänt: Ordförande fick i uppdrag att ta fram ett förslag till introduktionsblad som berättar om vad man som ny medlem kan vänta sig att erhålla, t ex ID-kort från SGF och bagbricka från klubben bl a. Vår bana får genomgående mycket fina vitsord från både medlemmar och gäster. När det gäller ny vattendom för banans område kan detta komma att påverkas av ev ägarbyte. Dock bra om styrelsen är påläst inför ett sådant ev ägarbyte.
§ 4 Mål och planer inför 2008 § 5 Övriga frågor § 6 Nästa möte § 7 Mötets avslutande
………………………………... ………………………………... Vid protokollet, Toni Lavi Ordförande, Stig Persson
|